В программах 1С написанных на управляемых формах (1С:Бухгалтерия 3.0, 1С:Управление торговлей 11, 1С:Управление нашей фирмой и т.д.) есть возможность отправлять клиентам счета непосредственно из 1С по электронной почте, предварительно не распечатывая и не сканируя их, что очень удобно и позволяет сэкономить кучу времени.

В этой статье, я расскажу как настроить отправку счетов по электронной почте прямо из 1С:Бухгалтерии 3.0.

1. В программе заходим в раздел "Главное" и выбираем "Персональные настройки".

2. В открывшемся окне "Персональных настроек" выбираем "Настройки электронной почты".

3. Если у Вас еще нет "Основной учетной записи электронной почты", создаем ее.

Кстати, в это же окне можно настроить подвал подписи Ваших электронных писем.

4. По нажатии на кнопочку с двумя квадратиками, либо при создании новой учетной записи электронной подписи, у Вас появится следующее окно, в котором необхожимо ввести настройки Вашей электронной почты. 

Настройки конкретного почтового сервера (север POP, сервер SMTP  и т.д.) можно найти непосредственно на этих серверах или на просторах интернета. Настройки для каждого почтового сервера уникальны!

5. После ввода настроек не забудьте нажать кнопку "Проверить настройки", чтобы убедиться, что Ваша учетная запись будет работать как надо.

6. Все теперь Вы можете отправлять счета и любые другие документы по электронной почте прямо из 1С, правда только в тех документах где имеется такая возможность - есть значок "Отправить по электронной почте".

7. Для того, чтобы не распечатывать счета, не ставить подписи и печати, нужно добавить в программу печать и факсимиле подписи, зайдя в карточку организации через раздел "Главное" меню "Организации" и выбрав пункт "Логотип и печать".